Sistema de Gestión Electrónica de Expedientes

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El sistema de Gestión Electrónica de Expedientes tiene como cometido básico: la gestión de expedientes, documentos y flujos de trabajo. Oficia de soporte electrónico, eliminando el uso del papel.

Este documento está enfocado a aquellas personas que desean aprender el funcionamiento y la utilización del sistema expediente electrónico. El manual sirve de guía para instruirse en la herramienta y se estructura de forma que el usuario adquiera rápidamente los conocimientos necesarios para un mejor manejo de la información.

Manual básico de tramitación 1.9.4

Manual avanzado de tramitación 1.9.4

Tramitación básica

1 - Crear Forma Documental
2 - Numeración Expediente
3 - Bandeja de entrada
4 - Realizar actuación
5 - Pases
6 - Pase para firma
7 - Realizar pase masivo
8 - Cancelar expediente
9 - Devolver expediente
10 - Deshacer pase
11 - Bandeja de salida
12 - Firmar actuación
13 - Modificar actuación
14 - Documentación física del expediente
15 - Documentación física de la actuación
16 - Consulta global
17 - Acciones de consulta global
18 - Declarar ausencia
19 - Levantar ausencia
20 - Marcar expedientes

 

Tramitación avanzada

1 - Crear Forma Documental
2 - Pases
3 - Pase Organismo Externo
4 - Bandeja Organismo Externo
6 - Modificar Clasificación Expediente
7 - Modificar Clasificación Actuaciones
8 - Acceso Restringido Expediente
9 - Acceso Restringido Actuación
10 - Acordonar Desacordonar
11 - Archivar Expediente
12 - Desarchivar Expediente
13 - Gestionar Ausencias
14 - Expedientes en Oficina
18 - Bandeja en Espera
19 - Estado Expedientes a Firmar